Hays

Assistenz der Personalleitung (m/w/d)

  • Berlin
  • Festanstellung
  • Vollzeit

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf ABSOLVENTEN.JOBS – Kennziffer: 347471

Bild zu Assistenz der Personalleitung  (m/w/d) Bild zu Assistenz der Personalleitung  (m/w/d)

Aufgaben

  • Inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von standortinternen und standortübergreifenden Sitzungen
  • Eigenverantwortliche Terminverfolgung und Ableitung von Maßnahmen für den HR-Bereich, incl. selbständiges Tracking/Ergänzung von offenen Punkten etc.
  • Information und Beratung der Führungskräfte und Mitarbeiter des HR-Bereiches
  • Übernahme von Recherchen und Aufbereitung der Ergebnisse
  • Bearbeiten und Prüfen von Rechtsfragen in Vorbereitung arbeitspolitischer Maßnahmen die als Entscheidungsgrundlage der Arbeitspolitik und Personalleitung dienen
  • Eigenständige Erstellung von Entwürfen Betriebsvereinbarungen und Protokollnotizen zu verschiedenen Themen sowie deren entsprechende Vor- und Nachbereitung
  • Entscheidungsreife Vorbereitung von Kommunikationen (HR-Informationen zu Sachthemen, Vorschläge für Reden auf Abteilungssitzungen, Behördenschriftverkehr usw.)
  • Planung und Durchführung von Teamkulturevents, evtl. Mitwirkung bei Veranstaltungen
  • Mitarbeit bei der Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten

Profil

  • Abgeschlossene Hochschulausbildung mit einem Wirtschafts-, sozialwissenschaftlichem oder juristischem Studium
  • Fachspezifische Berufserfahrung (idealerweise in der Arbeitspolitik, alternativ fundierte Berufserfahrung im HR-Management/Beratung)
  • Projekterfahrung/Projektleitungserfahrung wünschenswert
  • Hohe Flexibilität und Belastbarkeit
  • Fremdsprachenkenntnisse: Englisch erforderlich (sehr gut in Wort und Schrift)
  • Kenntnisse im Arbeits- und Sozialrecht sowie gesetzliche und tarifliche Bestimmungen
  • Erweiterte EDV Kenntnisse (Excel, PowerPoint, etc.)
  • Sozial-, Beratungskompetenz, Loyalität und hohe Vertraulichkeit, Kundenorientierung und Teamfähigkeit

Benefits

  • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
  • Angenehmes Arbeitsklima
  • Attraktive Sozialleistungen
  • Attraktive, leistungsorientierte Vergütung
  • Aussicht auf Projektverlängerung
  • Ein renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem Ruf
Alle Personenbezeichnungen beziehen sich auf alle Geschlechter gleichermaßen. Weitere Informationen.