Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Im Auftrag unseres Kunden, einer innovativen Tochtergesellschaft eines renommierten Finanzdienstleisters mit Schwerpunkt auf Mobilitätslösungen, suchen wir Verstärkung am Standort Rüsselsheim am Main .
Gesucht wird eine motivierte und erfahrene Assistenz , die über verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch, Italienisch und Englisch verfügt und sich auf eine spannende neue Herausforderung freut.
Werden Sie Teil eines dynamischen Teams und bewerben Sie sich jetzt als... Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Benefits

• Hybrid-Arbeit : Flexible Homeoffice-Möglichkeiten nach der Einarbeitung zur Förderung der Work-Life-Balance
• Attraktive Vergütung : Bezahlung gemäß Tarif, zuzüglich Bonusprogramme und Zuschläge für besonderes Engagement
• Karrieresprungbrett : Übernahmequote von 47 % (signifikant über dem Branchendurchschnitt von 21 %)
• Weiterbildung auf Maß : Teilnahme an unserem Förderprogramm 'Lebenslanges Lernen' mit individuellen Schulungen
• Stabilität & Sicherheit : Unbefristeter Arbeitsvertrag, Festgehalt sowie Lohnfortzahlung bei Krankheit oder Nicht-Einsatz

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Simultandolmetschen und Übersetzungen in Deutsch, Italienisch und Englisch
• Koordination von Terminen, Sitzungen und Reisen sowie Erstellung von Präsentationen und Berichten
• Kommunikation mit internen Abteilungen, externen Partnern und Geschäftskontakten
• Office-Management, Verwaltung von Büromaterial und Koordination mit externen Dienstleistern
• Entgegennahme und Weiterleitung von Kundenanliegen sowie Nachverfolgung von Anfragen und Beschwerden

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
• Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einem internationalen Umfeld
• Fundierte Kenntnisse in der Büroverwaltung
• Verhandlungssichere Deutsch-, Englisch- und Italienischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Ausgeprägte Organisations- und Planungsfähigkeiten sowie hohe Problemlösungskompetenz
• Kommunikationsstärke und ein sicheres, freundliches Auftreten
• Hohe Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und selbstständige Arbeitsweise
• Engagement, Flexibilität und eine starke Dienstleistungsorientierung

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