Die Amadeus Fire AG verbindet als spezialisierte Personaldienstleistung täglich Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen. Für unseren Kunden, einen Anbieter von Produkten und Dienstleistungen der industriellen Bildverarbeitung, suchen wir in der Direktvermittlung eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Benefits

Eine gesicherte, unbefristete Anstellung
Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
30 Tage Urlaub
Hybrides Remote Work Konzept
Regelmäßige Team-Events
Möglichkeit zur Weiterbildung und Entwicklungschancen
Betriebliche Altersvorsorge

Ihre Aufgaben

Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung in allen operativen und administrativen Bereichen
Administrative Unterstützung des gesamten Unternehmens
Organisation und Koordination von Meetings, Terminen und Messen
Erstellung und Bearbeitung von Berichten, Protokollen und Korrespondenzen
Pflege von Kontakten zu internen und externen Partnern
Mitarbeit im Bereich Einkauf (Lieferantenmanagement, Auslösen von Bestellungen, Wareneingang) und Finanzen (Rechnungseingang, Reiseorganisation und -abrechnung)

Ihr Profil

Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf
Hohes Maß an Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise
Ausgeprägtes Organisationstalent
Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift sowie ein souveränes Auftreten
Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Kontakt zu uns

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Sollten Sie Fragen im Vorfeld haben oder einen ersten vertraulichen Kontakt wünschen, steht Ihnen Efrem Kineselassie (E-Mail office.mannheim@amadeus-fire.de , Tel +49 621 15093-69 ) gerne zur Verfügung.