Die Amadeus Fire AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen.
Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen!
Im Auftrag eines erfolgreichen Konsumunternehmens mit Sitz im Hamburger Norden suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung in Festanstellung Sie als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Benefits

Attraktives Gehaltsmodell
Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und zu vermögenswirksamen Leistungen
Gleitzeitmodell
30 Urlaubstage
Mitarbeiterrabatte

Ihre Aufgaben

Effiziente Bearbeitung administrativer und organisatorischer Aufgaben
Empfang und Betreuung von Gästen, Geschäftspartnern und Kunden
Unterstützung bei Verwaltungsaufgaben, inklusive Gebäudemanagement und Nebengesellschaften
Organisation von Geschäftsreisen und Bestellungen
Planung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
Terminkoordination für die Geschäftsleitung und die HR-Abteilung
Erstellung von Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
Datenrecherche, Reporting und Analyse relevanter Geschäftszahlen
Rechnungsprüfung, -erstellung und allgemeine Assistenzaufgaben
Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Office-Management oder in einer Assistenzfunktion von Vorteil
Souveränes und freundliches Auftreten im Kundenkontakt
Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket und idealerweise Erfahrung mit Buchhaltungs- und Verwaltungssystemen

Kontakt zu uns

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Sollten Sie Fragen im Vorfeld haben oder einen ersten vertraulichen Kontakt wünschen, steht Ihnen Arno Krull (E-Mail office.hamburg@amadeus-fire.de , Tel +49 40 357573-45 ) gerne zur Verfügung.