Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Bochum

Sie suchen eine spannende Herausforderung in einem dynamischen Umfeld und möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten sowie Ihre Kommunikationsstärke gezielt einsetzen? Dann bewerben Sie sich jetzt!

• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Planung, Organisation und Überwachung der Termine sowie Reiseplanung und -management für die Geschäftsführung
• Erstellen und Bearbeiten von Geschäftskorrespondenz sowie professionelle Kommunikation mit internen und externen Partnern
• Eigenverantwortliche Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive Protokollführung und Erstellung von Präsentationen
• Aktive Mitarbeit bei verschiedenen Projekten der Geschäftsführung, inklusive Koordination von Teilprojekten und Sicherstellung der Projektziele
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Akten und Datenbanken sowie Optimierung der administrativen Prozesse

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Assistenz oder im Office-Management, idealerweise in einem internationalen Umfeld
• Ausgezeichnete organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
• Sehr gute Kenntnisse in der MS-Office-Anwendung (
• Eigenständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
• Belastbarkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit

• Attraktives Gehaltspaket
• Moderne Arbeitsumgebung
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Teamorientierte Unternehmenskultur
• Gute Verkehrsanbindung

Seit über 60 Jahren bringen wir Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in Unternehmen verschiedener Branchen. Personen mit wenig Kenntnissen, Berufserfahrene und Expert:innen machen bei uns Karriere. Unsere 4,1* Google Bewertung und 4,2* kununu Bewertung zeigen unsere Begeisterung und unseren Einsatz. Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!