Seit über 30 Jahren bringen wir qualifizierte Bewerber und renommierte Unternehmen zusammen. Mit uns finden Sie schneller, wonach Sie sonst lange suchen müssen!
Im Auftrag eines erfolgreichen Unternehmens aus der Gesundheitsbranche im Nordwesten von Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Assistenz Global Engineering, Facility Management und HSE (m/w/d)

Ihre Benefits

30 Urlaubstage
Flexible Arbeitszeiten
Hybrides Arbeiten
Urlaubsgeld + erfolgsbasierte Prämien
Vermögenswirksame Leistungen
Betriebliche Altersvorsorge
Corporate Benefits
Betriebsrestaurant
Zuschuss zum Deutschlandticket
Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihre Aufgaben

Allgemeine Assistenzaufgaben für die Bereichsleitungen
z.B. Terminmanagement, Telefonie, Postbearbeitung, Organisation von Meetings, Empfang externer Gäste, etc.
Unterstützung der Bereichsleitungen im operativen Tagesgeschäft
Vertretung der Assistenz der Geschäftsführung
Vorbereitung und Erstellung von Unterlagen, Analysen und Auswertungen, Vor- und Nachbereitung von Meetings
Unterstützung der Abteilungsleitungen Services bei administrativen Themen sowie bei Projektarbeit
Selbstständige Organisation von Veranstaltungen der Führungskräfte im Bereich Services am Standort als auch extern nach Absprache

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Gute Kenntnisse im MS Office-Paket
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Teamfähigkeit
Gute Kommunikationsfähigkeit und organisiertes Arbeiten

Kontakt zu uns

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Assistenz Global Engineering, Facility Management und HSE (m/w/d). Sollten Sie Fragen im Vorfeld haben oder einen ersten vertraulichen Kontakt wünschen, steht Ihnen Danny Merz (E-Mail office.hamburg@amadeus-fire.de , Tel +49 40 357573-41 ) gerne zur Verfügung.